9月役員会の開催報告
下記の通り報告申し上げます。
- 開催日時:2024年9月14日(土曜日)15:05 – 17:15
- 開催場所:貸会議室(母校夏季休暇のため)
- 出席者: 6名
幹事長の進行により役員会を開催した。
報告事項:
1.会計報告
担当幹事より、資料に基づき報告があった。
2.ホームページに関する報告
担当幹事より、資料に基づき報告があった。パリ2024パラリンピック競技大会に出場の若生裕太選手の記事が特にアクセス数が多く、同窓生の興味・関心について伺える結果であったとの発言があった。総会資料については役員会にて承認を得次第、ホームページに掲載予定。
審議事項:
1.「25歳の同期会」(タイムカプセル開封)欠席者対応に関する件
担当幹事より、9月中に郵便局より発送予定であるとの説明があった。本件は継続審議とする。
2.2024年度総会準備の件
担当幹事より、資料に基づき説明があった。次の5件について協議がなされ、全会一致で承認された。
1.2023年度事業報告
2.2023年度決算報告
3.2023年度会計監査報告
4.2024年度事業計画案
5.2024年度予算案
本件は継続審議とする。
3.2024年度懇親会開催に関する件
担当幹事より、11月に開催予定の懇親会の進行状況に関して報告があり開催内容に関して審議した。本件は継続審議とする。
4.2024年度会報誌に関する件
担当幹事より、10月に発刊する会報誌の制作と見積もり関して報告があり審議した。本件は継続審議とする。
5.新しい制度の構築に関する件
担当幹事より、資料に基づき説明があった。9月5日に、担当幹事が司法書士と打ち合わせを行い、役員から意見や代議員制度の導入などに関して定款を変更したとの説明があった。本件は継続審議とする。
6.2024年度卒業記念品に関する件
来年3月の卒業生への記念品贈呈に関して審議した。本件は継続審議とする。