下記の通り報告申し上げます。

• 開催日時：2022年12月10日（土曜日）15:00-
• 開催方式：ハイブリッド開催（日本大学鶴ヶ丘高等学校 同窓会室）
• 出席者： 8名

役員会の開催に先立ち、会長より挨拶があり、その後役員より自己紹介が行われた。

報告事項：

１．会計報告

担当幹事より資料に基づき報告があった。

２．総会開催報告

担当幹事より第一号議案、第二号議案並びに第三号議案について、書面決議により全て承認された旨、報告がなされた。

審議事項：

１．今期の事業計画と予算と実施概要

担当幹事より資料に基づき説明がなされ、承認された。なお、直近の事業内容は次の通り。

• 新入会員に記念品を贈呈（卒業記念品）
• 卒業記念事業
• 卒業式と入学式に役員が出席予定

以上については、学校の予定が決まり次第、調整のうえ対応。

２．役員の自己取引に関する件

担当幹事より資料に基づき説明がなされ、承認された。

３．役員会開催および議事録に関する件

担当幹事より、以下について説明があり、全て承認された。
開催日
毎月定時開催
開催方法
対面・ハイブリッド・オンラインのみ等、出席予定者の都合および新型コロナウイルス感染症の拡大状況に鑑み都度決定する。
議事録
役員会の議事録を今後は作成する。

４．役員会におけるICTの利活用に関する件

担当幹事より資料に基づき説明及び提案があり、以下について全て承認された。
同窓会ホームページ
汎用jpドメインでの新設と移行を2022年12月12日（月）に実施し、リニューアルオープンする。
Webコンテンツの刷新
4月よりWebコンテンツを刷新し、イメージチェンジを進める。

５．卒業記念品に関する件

担当幹事より資料に基づき説明があり、協議の上、承認された。
ただし、発注期限が迫っていることや、納品形態等の懸念事項があるため、担当幹事より早急に業者に確認を行い、状況により記念品を再度検討することも視野に入れることとする。

６．卒業記念セレモニーに関する件

担当幹事より、新型コロナウイルス感染症の拡大状況について予測不可のため、本件については継続審議とする旨提案があり、了承された。

７．タイムカプセル開封の件

担当幹事より、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、数年間実施していないことの説明があり、今年度についても実施は困難であることから見送ることについて提案があり、承認された。

８．同窓会室除湿器の排水に関する件

担当幹事より、資料に基づき説明があった。排水工事の実施について提案があり、承認された。なお、予備費より支出とする。

９．会報誌制作・発送の件

担当幹事より、資料に基づき説明があり、以下の通り全て承認された。
タイムカプセルに関するアンケートの実施
新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、タイムカプセル開封事業が実施できていないため、2015年3月及び2016年3月卒業生に対し、会報誌に同封するアンケートフライヤー「25歳の同期会」について実施する。
なお、個人情報保護に配慮し無記名での回答とするが、卒業時の担任名を記載してもらうことで、不正な回答を回避する。
会報誌に関するアンケート
全会員を対象に会報誌に関するアンケートを実施する。

以上