下記の通り報告申し上げます。

• 開催日時：2023年1月21日（土曜日）15:00-
• 開催方式：ハイブリッド開催（ハイブリッド（外部会議室 および zoom）
• 出席者： 6名

役員会の開催に先立ち、会長より挨拶があり、その後幹事長の進行により役員会を開催した。。

報告事項：

１．会計報告

担当幹事より資料に基づき報告があった。

２．会報誌の発送

担当幹事より、昨年末に 2022 年発行の会報誌が発送され、アンケート等が順次到着している旨の報告があった 。

3．卒業記念品

担当幹事より進捗状況が報告あり承認された。

審議事項：

１．卒業記念セレモニーに関する件（継続審議）

担当幹事より 、新型コロナウイルス感染症の拡大が収束しておらず、かつ桜園会の卒業記念行事も中止となっていることから、今年度のセレモニー実施については見送り、メッセージの配布等に留める旨の提案がなされ、承認された。
また、出席役員長より セレモニーに替わるメッセージの発信について資料に基づき提案があり承認われた。

2．キャリアガイダンス実施に関する件

担当幹事より 、次回実施について 学校側から連絡があった旨、報告があった。

２．2023 年度会報誌発行に関する件

担当幹事より資料に基づき説明がなされ、承認された。

３．役員会開催および議事録に関する件

担当幹事山寺副会長より、今年度の会報誌の発行について提案があり、以下の通り 承認された。
発行時期
今年の総会も紙面総会となる場合は、紙面総会 のスケジュールと 合わせて 10 月発行とする 。
発行媒体・ページ数
紙媒体 B5 、今回のデザインをベースとする） にて発行するが、少人数での発行となるため状況により ページ数削減 となる可能性も 考慮する 。

４．総会・懇親会の実施に関する件

担当幹事より 、今年の総会及び懇親会の実施について 次の通り提案があり、承認された。
総会
新型コロナウイルス感染症 拡大防止に鑑み、 今年度も紙面総会 とする。
懇親会
会報誌の返信はがきで寄せられた 同窓生から の要望では、 懇親会の再開を望む声も多いことを勘案し、 次回の実施の可否や 実施方法（外部施設の利用等） の検討について、継続審議とする。

５．デジタル化対応の件

担当幹事より、資料に基づき説明 と提案があり、 次の内容について提案通り承認された。
・Webページ・年間計画
・Histria Histria 鶴ヶ丘 Web版
・学校との連携学校との連携
・Webコンテンツの刷新コンテンツの刷新
進捗についてはLWにて随時行うことについて、了承了承されたされた。

６．制度見直しの件

担当幹事より、山岸副幹事長より資料に基づき説明があり 、 スケジュール（大日程） について提案通り承認された。
なお、具体的な案件については継続審議とすることで併せて承認された。

以上