下記の通り報告申し上げます。

• 開催日時：2023年7月22日（土曜日）15:00 – 18:00
• 開催場所：同窓会室
• 出席者： 6名

幹事長の進行により役員会を開催した。

報告事項：

１．会計報告

担当幹事より資料に基づき報告があった。

２．鶴ヶ丘祭出展の報告

担当幹事より、出展協力に関する謝意が述べられ、当初の見込みを超える来場者数であった旨の報告があった。また２日間で実施したアンケートの集計結果について資料に基づき説明があり、広報戦略についてもこの結果から今後の改善に生かしてゆきたい旨の発言があった。

３．同窓会紹介リーフレット制作の進捗報告

担当幹事より、進捗に関する説明があった。掲載する画像については役員会クラウド会議にて意見を募ることにした。

審議事項：

１．25歳の同期会に関する件
担当幹事より、感染症拡大の影響でタイムカプセル開封イベントが実施不可であったことについて説明があった。これより実施に向けて検討するが、初回は2学年合同で開催したいとの提案があり、承認された。また、該当卒業生に対する実施に関する中間報告として、会報誌発送の際にメッセージを発信するとともに事前調査を兼ねてアンケートを実施し、開封イベントに関する要望を調査する。また、本件に関するウェブサイトの閲覧数が多いことから、該当卒業生の関心の高さがうかがえるため、情報をサイトに掲載することについて担当幹事より提案があり、承認された。

２．総会・懇親会の実施に関する件（継続審議）
担当幹事より、総会・懇親会に関連した一連のスケジュール等について資料に基づき説明があった。また各進行担当について協議され、選任し承認された。
懇親会のイベントに関して協議した。

３．会報誌制作に関する件
担当幹事より、資料に基づき説明があった。コンテンツについて種々協議した。

４．制度見直しの件
担当幹事より、進捗状況に関して説明があった。寄付のしくみの改善に関して提案があり、継続して審議することになった。

５．野球部・西東京大会の件
西東京大会で勝ち進んでいる野球部の応援に関する対応策を審議した。

６．卒業記念品に関する件
2024年３月の卒業生に贈呈する卒業記念品に関して提案があり、承認された。

以上