下記の通り報告申し上げます。

• 開催日時：2023年8月12日（土曜日）15:00 – 17:00
• 開催方式：ハイブリッド開催
• 開催場所：同窓会室
• 出席者： 7名

幹事長の進行により役員会を開催した。

報告事項：

１．会計報告

担当幹事より資料に基づき報告があった。

２．同窓会紹介リーフレット制作に関する進捗報告

資料に基づき説明があった。役員より修正依頼が伝えられ、役員会SNSで検討を重ねることになった。

３．今年度甲子園予選（西東京大会）に係る同窓会の対応に関する件

野球部の甲子園出場を視野に入れ、応援グッズの発注や印刷物等準備していた旨の報告が担当幹事よりあった。同窓会としても引き続き準備等の検討を重ねていきたいとの説明があった。

４．維持会費等の納入者に対する御礼状発送の件

維持会費や寄付を納入していただいた会員にお礼状を発送した旨、担当幹事から報告があった。

５．同窓会室除湿器排水工事に関する件

結露対策が必要な同窓会室の除湿器の排水工事が終わった旨、担当幹事から報告があった。

審議事項：

１．総会・懇親会の実施に関する件（継続審議）
担当幹事より、総会・懇親会に関連した一連のスケジュール等について資料に基づき説明があった。また懇親会の企画に関しても協議した。

２．制度見直しの件（継続審議）
担当幹事より、対外的な説明資料に関して報告があった。継続して審議することになった。

３．会報誌制作に関する件（継続審議）
担当幹事より、資料に基づき説明があった。コンテンツについて種々協議した。総会資料を経費低減の目的で別冊として同封することの提案があった。

４．人事（副会計監査）に関する件
会計決算に向けてガバナンスの強化と監査の確実性を向上する目的で副会計監査を増強することが提案された。

以上