下記の通り報告申し上げます。

• 開催日時：2024年8月17日（土曜日）15:00 – 17:00
• 開催場所：貸会議室（母校夏季休暇のため）
• 出席者： 5名

幹事長の進行により役員会を開催した。

報告事項：

１．「25歳の同期会」（タイムカプセル開封）について（継続審議）

担当幹事より、実施協力に関する謝意が述べられ、支出については資料のとおりとなった旨、報告があった。また次回への課題について、各役員より以下のとおり発言があった。
・料理および飲料の発注数の見直しについて（今回は消費されない飲食物が多かった）
・運営スタッフの確保について
・撮影担当者の配置について
・全天候型での実施について
・実施時期の検討について

審議事項：

1．「25歳の同期会」（タイムカプセル開封）欠席者対応に関する件

担当幹事より、8月8日に欠席者への発送準備を実施した旨、報告があった。また、不着分の扱いについて協議がなされ、以下の対応に関して承認された。
・同窓会ホームページで告知
・フォームを利用し、新住所を登録していただく
・タイムカプセルを提出していない卒業生への対応は、個別にメールで行う
・最終的に返却不可のタイムカプセルは、可能な限り永年学校にて保管する
本件は継続審議とする。

２．2024年度総会準備の件

担当幹事より、資料に基づき本年度の事業報告、決算報告（案）、来期の事業計画（案）、予算案の提案があり承認された。本件は継続審議とする。

３．2024年度懇親会開催に関する件

担当幹事より、11月に開催予定の懇親会の企画に関して提案された。本件は継続審議とする。

４．2024年度会報誌に関する件

担当幹事より、10月に発刊する会報誌の企画に関して提案された。本件は継続審議とする。

５．新しい制度の構築に関する件（継続審議）

担当幹事より同窓生への公表と定款に関して報告があった。本件は継続審議とする。