同窓会の組織は、定款で定められた組織、役員会で必要に応じて定められた委員会等で構成しています。

基本的な構造

同窓会の永続性を実現するために、小さく効率的な運営体制を目標としています。

本同窓会は一般社団法人です。一般社団法人に関わる部分は「一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（平成18年法律第48号、2008年12月施行）」 という法律で定められています。法的な部分とそれ以外の部分に分けることができます。

会員数が３万８千名を超える規模の組織であり、ボランティアの役員で運営を行う必要があります。そのため法に則り活用する構造と機能と、柔軟に対応できる構造と機能を組み合わせた構造にしています。役員に報酬などはなくボランティアです。

社員総会

新しい同窓会は卒業生は一般会員として入会します。申し込みにより正会員になります。
正会員の中から代議員を選出します。代議員は一般社団法人の社員の資格を持ちます。社員総会はこの代議員（社員）で構成する一般社団法人の最高意思決定機関です。株式会社でいう「株主総会」に相当し、社員総会で決められたことは、法人全体を拘束する効力を持ちます。
（ 定款 第３章 ）

理事会

理事会は一般社団法人における 業務執行の意思決定機関 です。
株式会社でいう「取締役会」に相当し、日常的な法人の運営や事業に関する意思決定を行います。
（ 定款 第５章 ）

役員会

役員会は日常的な運営に関する企画、調整、執行を行うための任意の機関です。
同窓会のイベントや学校行事の協力や支援など、日常的な運営に関しては役員会を中心に進めています。事業計画や予算の範囲を越える場合は、理事会で審議をおこない意思決定を行います。
（ 理事会による設置 ）

委員会

必要に応じて委員会を設置します。現在の委員会は以下のとおりです。
（ 理事会による設置 ）

会員情報保護管理委員会

プライバシポリシーに基づき設置した、会員の個人情報に関する管理を行う委員会です。

事務局

同窓会の運営にはイベントなどの事業を行う活動と、日々の連絡や調整や各種の手続きなどの日常的な業務があります。
事業を行う活動は役員会を中心に行います。日常的な業務は事務局を設置して事務局を中心に行います。事務所の所在地は定款により母校です。事務局は別途設置する場合があります。
（ 理事会による設置 ）

（旧）総会・懇親会