1．報告事項
1）校長面談の報告（詳細は既報）
・日時： 9月30日（金）9:50 – 11:10
・場所： 校長室
・出席者： 4名
・議事内容：
– 次期会長候補者、役員候補者の報告
– 会報誌の寄稿依頼
– 同上、写真撮影
– 鶴ヶ丘祭開催時の同窓生参加に関して

2．審議事項
1）改選期に伴う改選手続きの審議 [承認]
・改選手順の概要
1）役員改選の手続きの説明（2021年12月・済み）
2）改選手続きの審議（2022年1月・済み）
3）改選手続きの確定（2022年2月・済み）
4）会長候補者の推挙（2022年3月・済み）
5）会長候補者の確定（2022年4月・済み）
6）すべての役員への通知と投票依頼（2022年5月・済み）
7）投票の開封と集計（2022年6月11日・済み）
8）投票結果の役員会への報告（2022年6月・済み）
9）次期会長候補者の決定（2022年7月・済み）
10）会長以外の役員候補者の推挙（2022年8～9月・済み）
►11）役員会での次期役員の決定（2022年10月・今回の役員会）
12）総会での承認（2022年11月）
13）次期体制の発足（2022年11月）

・2022年事業計画案、予算案（前回役員会にて上程）を承認しました。
・役員改選案（新役員会）（前回役員会にて上程）を承認しました。
・本件の承認により役員会での承認手続きは完了しました。
総会の議決により改選案が正式に承認されます。

2）総会案内に関する件 [ 承認 ]
・前項の承認により総会議案書（総会案内）を承認しました。

3) 総会資料発送の件 [ 報告承認 ]
スケジュールは下記の通りです。
・総会資料の完了（納品日）：10月21日
・発送：10月27日
・総会開催日：11月26日

4) ホームページのリニューアル [ 報告承認 ]
先の役員会で承認されたホームページ制作の進捗報告とプレビューをおこないました。
・現在の体制で公開予定
・総会後（翌日）に新体制の内容に更新予定
・次回役員会にてドキュメント（仕様書、要件定義書）と見積書を提出

5) 卒業記念品の件 [ 継続審議 ]
卒業記念品の選定等に関して提案がありました。
・従来、検討開始時期が遅かったため早期に検討を開催する。
・提案があれば見積書を添付して次回役員会に提案してほしい。

以上