下記の通り報告申し上げます。
・開催日時：2022年11月12日（土曜日）15:30-17:35
・開催方式：ハイブリッド開催
・出席者： 6名

1．報告事項

1）会計報告
会計報告をおこないました。
総会案内発送に伴う会計決済をおこないました。
総会案内の受取人払いの仮払い、総会案内の費用の処理をおこないました。

2）総会案内発送の件
総会案内を発送しました。

3）総会案内発送に伴う不具合の件
同窓生から封緘不具合の連絡がありました。
調査結果の報告と、今後の発生状況を引き続き調査します。

2．審議事項

1）改選期に伴う改選手続きの審議 [承認]
・改選手順の概要
1）役員改選の手続きの説明（2021年12月・済み）
2）改選手続きの審議（2022年1月・済み）
3）改選手続きの確定（2022年2月・済み）
4）会長候補者の推挙（2022年3月・済み）
5）会長候補者の確定（2022年4月・済み）
6）すべての役員への通知と投票依頼（2022年5月・済み）
7）投票の開封と集計（2022年6月11日・済み）
8）投票結果の役員会への報告（2022年6月・済み）
9）次期会長候補者の決定（2022年7月・済み）
10）会長以外の役員候補者の推挙（2022年8～9月・済み）
11）役員会での次期役員の決定（2022年10月・済み）
►12）総会での承認（2022年11月26日）
13）次期体制の発足（2022年11月26日）

2）総会開催の件 [承認]
・開催日：　11月26日（土）15:00～
・開催場所：　母校同窓会室
・返信状況：　返信数 929件

3）会報誌制作の件 [承認]
・会報誌発送の概要
・スケジュール
・デザイン案。

4）ホームページのリニューアル　[承認]
・公開期日：ドメイン名移行を伴う必要な期間後に公開する。
・総会後（翌日）に新体制の内容に更新予定

5）卒業記念品の件　 [ 継続審議 ]
・役員から候補案の報告がありました。
・引き続き提案を募ります。

６）役員会申し送り事項に関する件　[承認]
・総会開催日前にとりまとめ引き継ぎます。
以上